会議室予約システムで解決できる課題
会議室予約システム
テレワークで発生する、フレキシブルオフィス・会議室・イベントスペース・ホテル等出張手配など、今までは総務や秘書が対応していた業務も、チャットに話しかけるだけで手配をするチャットコンシェルジュ機能を搭載。
有人コンシェルジュ のサポートもあり、従業員が行う庶務の自動化・半自動化を支援します。
すべての請求は会社に直接請求されるので、従業員の立替、経費精算などの面倒な業務は不要になります。
○こんな時に使われています
・営業の合間時間に急にオンライン商談が
・在宅勤務が難しい従業員だっている
・オフィス縮小で会議できる場所が不足
有人コンシェルジュ のサポートもあり、従業員が行う庶務の自動化・半自動化を支援します。
すべての請求は会社に直接請求されるので、従業員の立替、経費精算などの面倒な業務は不要になります。
○こんな時に使われています
・営業の合間時間に急にオンライン商談が
・在宅勤務が難しい従業員だっている
・オフィス縮小で会議できる場所が不足
iMeeting-Rは、会議室の予約・利用のムダをなくして稼働率をアップさせる会議室予約管理システムです。シンプルな操作性に加え、入室操作が行われない予約の自動キャンセル機能や、仮予約機能、サイネージ機能、などがあります。多くのグループウェアにも対応しており、SIerならではの導入から保守までのトータルサポートも特徴の一つです。ADと連携した認証も可能なので、シングルサインオンを実現でき、部署ごとの細かな利用や閲覧などの権限設定をすることができます。また、利用状況ログを取得することも可能なので、データを活用して導入後の会議室運用を効率化することができるシステムです。
会議・会議室のこんなムダを解消します！
・カラ予約を防止：会議開始時間を過ぎても「開始」をタップしない場合は、一定時間後に会議室を自動開放
・会議開始前にメッセージ通知：会議開始前にSkype for Businessやメールで会議室名等を参加者へ通知
・会議室で簡単操作：自席に戻らなくても「会議室」で「簡単に」、会議室予定の確認、予約、取り消し、
時間延長等が可能
・会議開始後に音声通知で会議終了時刻をお知らせ：開始30分後、終了5分前に音声通知
・マイクによるボイスレコーダー機能
（参照元：株式会社クロスキャットホームページ）
・カラ予約を防止：会議開始時間を過ぎても「開始」をタップしない場合は、一定時間後に会議室を自動開放
・会議開始前にメッセージ通知：会議開始前にSkype for Businessやメールで会議室名等を参加者へ通知
・会議室で簡単操作：自席に戻らなくても「会議室」で「簡単に」、会議室予定の確認、予約、取り消し、
時間延長等が可能
・会議開始後に音声通知で会議終了時刻をお知らせ：開始30分後、終了5分前に音声通知
・マイクによるボイスレコーダー機能
（参照元：株式会社クロスキャットホームページ）
時間や会議室の属性を指定して空いている会議室を検索することができ、よく使う会議室の優先表示や予約した会議室の一覧表示など、高い利便性を保有しています。また、クラウド型サービスですので外出先からも予約や確認ができます。
【4つの特徴】
・低コストでの導入が可能
・直感的かつ使い勝手のよいインターフェース
・来訪者管理機能を装備
・無駄な予約を排除して効率的な会議室利用を実現
（参照元：株式会社アークシステムホームページ）
【4つの特徴】
・低コストでの導入が可能
・直感的かつ使い勝手のよいインターフェース
・来訪者管理機能を装備
・無駄な予約を排除して効率的な会議室利用を実現
（参照元：株式会社アークシステムホームページ）
Office365、Google Workspace の施設予約と連携する会議室予約システムです。
シートを貼り、アプリをダウンロードして簡単にスタートできます。
【特徴】
・初期費￥０・工事ナシ！
・デザインは自由自作することもできます
・多目的エリアなど会議室以外でも使えます
（参照元：株式会社ＩＳＩＤ－ＡＯ ホームページ）
シートを貼り、アプリをダウンロードして簡単にスタートできます。
【特徴】
・初期費￥０・工事ナシ！
・デザインは自由自作することもできます
・多目的エリアなど会議室以外でも使えます
（参照元：株式会社ＩＳＩＤ－ＡＯ ホームページ）
【特徴】
[社員を音声呼び出し]
チャットツールのような見落としの心配は不要。
[シンプルだからすぐ使える]
その日からマニュアルなしで利用可能。
[Skype for Businessと連携可能]
Skype for Businessを呼び出すことが可能な、唯一(※1)の受付システム。
(※1)2016年8月現在当社調べ
[自由にカスタマイズ可能なトップ画面]
カスタマイズ可能なトップ画面は、デジタルサイネージとしてエントランスを演出。
[多言語対応オプション]
日本語以外の言語に変更することが可能。
（参照元：株式会社クロスキャット HP）
[社員を音声呼び出し]
チャットツールのような見落としの心配は不要。
[シンプルだからすぐ使える]
その日からマニュアルなしで利用可能。
[Skype for Businessと連携可能]
Skype for Businessを呼び出すことが可能な、唯一(※1)の受付システム。
(※1)2016年8月現在当社調べ
[自由にカスタマイズ可能なトップ画面]
カスタマイズ可能なトップ画面は、デジタルサイネージとしてエントランスを演出。
[多言語対応オプション]
日本語以外の言語に変更することが可能。
（参照元：株式会社クロスキャット HP）
SmartRooms（スマートルームズ）は、主要なグループウェアとリアルタイムに連携する会議室予約・運用システムです。
会議室のカラ予約を解消する自動キャンセル機能など、会議室のムダ削減と利便性の向上をご支援いたします。
【特長】
・部屋前の端末で状況確認。誰でもかんたんに操作。
・会議室利用ログで利用実態を把握。
・クラウドサービスだから、低コストで導入もスムーズ。
(参照元：株式会社内田洋行ホームページ)
会議室のカラ予約を解消する自動キャンセル機能など、会議室のムダ削減と利便性の向上をご支援いたします。
【特長】
・部屋前の端末で状況確認。誰でもかんたんに操作。
・会議室利用ログで利用実態を把握。
・クラウドサービスだから、低コストで導入もスムーズ。
(参照元：株式会社内田洋行ホームページ)
株式会社シーラベルについて